7 идей как своевременно покинуть свое рабочее место и все успеть

Список дел и задач непрерывно растет, а количество времени на выполнение так же непрерывно уменьшается. Осталось только раскладушку на работе поставить. Знакомая для многих ситуация. Предлагаем вам 7 советов, как максимально оптимизировать свое рабочее время и начать, наконец-то, все успевать.

Анализируйте

Проведите анализ того, на что конкретно уходит ваше персональное рабочее время. Результат может несколько удивить вас

Заведите дневник

Начните записывать какие задания вы выполните, и сколько уходит времени на выполнение каждого задания. Изучайте ваши записи в дневнике, начните задавать себе вопросы. Например, «Почему я затратил столько времени именно на эту работу?». Выясните, на каком этапе вы теряете свои драгоценные минуты. Может, стоит изменить ваш график работы и поменять очередность выполнения задач.

Составьте небольшой список самых важных и срочных заданий

Сконцентрируйтесь на них, а остальные — отложите. Неправильно, когда все дела включены в один список, независимо от своей важности и срочности. Например, завершение сделки с крупным клиентом и заказ бумаги для принтера — не равнозначны. Невозможно выполнить все дела сразу, поэтому выделите из вашего списка дел на сегодня три, ну максимум, пять, действительно важных и срочных дел, остальные отложите.

Используйте будильник

Воспользуйтесь будильником для установления крайнего срока выполнения текущей задачи. Такой подход помогает лучше сосредоточиться на выполнении задачи и не отвлекаться по пустякам.

Ограничьте просмотр вашей почты

Отведите для проверки почты строго определенное время, желательно в конце, а не в начале рабочего дня.

Планируйте

Распределите ваше рабочее время на два, три дня вперед, включая время ежедневного окончания работы.

Десять, пятнадцать минут в конце рабочего дня будет достаточно для планирования вашего завтрашнего дня, плюс еще двух последующих дней. Этот метод поможет вам понять насколько велика ваша нагрузка в данный момент и сможете ли вы осилить что-нибудь еще важное в дополнение к тому, что уже сейчас делаете.

Если вы планируете только на один час вперед, вы не сможете отказаться от чего-либо еще.

Когда ничто другое не помогает — используйте сортировку!

Представьте, что свет в вашем офисе отключат ровно в 18:00. Какие бы дела вы сделали бы в первую очередь? Это и есть сортировка.

Помните, что работа будет всегда, но необходимо уметь вовремя сделать паузу

Парадокс, но ваша интересная и насыщенная жизнь вне офиса — самое полезное, что вы можете сотворить для вашей офисной жизни.

Статистика говорит, что самые успешные люди в бизнесе ставят на первое место свою семью и личную жизнь.

Занимайтесь своим любимым делом или хобби вне офиса. Это здорово освежает и придает сил для дальнейшей работы в офисе.

Работа всегда будет стремиться заполнить всю вашу жизнь целиком, поэтому научитесь ставить точку в конце каждого рабочего дня!